Het Bestuurlijk Klankbord
Altijd iemand
die meedenkt.
Zonder agenda.
Een senior bestuurlijk adviseur in de zorg, maandelijks gereserveerd voor uw vragen. U stuurt een bericht wanneer het u uitkomt — antwoord volgt binnen 24 werkuren. Geen aparte afspraken. Geen facturen per vraag.
Wat is het
Geen consultant.
Geen coach.
Een klankbord.
Het Bestuurlijk Klankbord is een maandelijks abonnement op een senior bestuurlijk adviseur — beschikbaar wanneer u hem nodig heeft, zonder de overhead van een volledig traject.
-
Onbeperkte schriftelijke vragen
U stuurt een bericht, een document, een vergaderagenda of een vraag via een beveiligd kanaal. Antwoord volgt binnen 24 werkuren. Geen limiet op het aantal vragen.
-
Documentreview op aanvraag
Verslagen, agenda’s, adviesnota’s, statuten, fusiedocumenten — u stuurt ze door, wij lezen en reageren met een bestuurlijk oordeel. Geen dubbele honoraria voor elke pagina.
-
Eén video-call per maand
45 minuten, gepland via uw agenda. Voor de vragen die u liever niet op schrift stelt, of wanneer u dieper wil doorgaan op een dossier.
-
Prioritaire respons bij urgentie
Dringende situaties — een bestuursvergadering morgen, een crisis die zich ontvouwt — krijgen dezelfde dag een reactie indien ingediend vóór 12u.
-
Maandelijkse reflectienota
Op de eerste werkdag van elke maand ontvangt u een korte nota van één A4 met onze observaties over uw bestuurlijke situatie op basis van de vragen en dossiers van de voorbije maand.
Wat dit vervangt
“Ik had dit kunnen vragen aan onze advocaat — maar die rekent per e-mail af. Aan een consultant — maar die wil een project. Aan een collega-bestuurder — maar die zit in hetzelfde schuitje.”
- ✓ Geen uurlonen voor bestuurlijke vragen
- ✓ Geen scope-discussies voor elk dossier
- ✓ Geen weken wachten op een afspraak
- ✓ Geen adviseur die belang heeft bij uitbreiding
- ✓ Geen agenda-afhankelijkheid voor dringende vragen
- ✓ Geen verborgen kosten bij complexere antwoorden
Hoe het werkt
Drie situaties.
Eén klankbord.
Het Bestuurlijk Klankbord is anders afhankelijk van de maand. Soms is het een korte vraag over een bestuursagenda. Soms is het een diepgaande documentreview bij een gevoelig dossier. Altijd: één aanspreekpunt, geen facturen per interactie.
Het bestuur vergadert volgende week. U twijfelt over de agenda.
-
Maandag
U stuurt de ontwerp-agenda door Met uw vraag: “Is agendapunt 4 bestuurlijk correct geformuleerd?”
-
Dinsdag
Schriftelijk antwoord Jef reageert met een bestuurlijk oordeel + een alternatieve formulering die het punt scherper stelt.
-
Woensdag
Vervolgvraag per bericht U vraagt ook naar de besluitvormingsprocedure voor dat punt. Antwoord volgt dezelfde dag.
-
Vrijdag
Vergadering verloopt scherp Het agendapunt resulteert in een helder besluit. Geen ambiguïteit, geen naleepgesprekken.
Wat dit oplevert
“Ik heb iemand die mij helpt de juiste vragen te stellen — vóór de vergadering, niet erna.”
Bestuurlijke waarde
- Agenda’s worden bestuurlijk scherper
- Beslissingen zijn beter onderbouwd
- Minder naleepgesprekken na vergaderingen
- Directeur ervaart bestuur als geïnformeerd en consistent
Een potentiële fusiepartner vraagt om een intentieovereenkomst. U wil weten wat u tekent.
-
Dinsdag
U deelt het LOI-document Met de vraag: “Wat zijn de bestuurlijke risico’s die ik als CEO moet benoemen in het bestuur?”
-
Woensdag
Schriftelijke analyse + nota Vier governance-clausules die aandacht vragen, met uitleg waarom en wat u kunt vragen te wijzigen.
-
Donderdag
Maandelijkse video-call (45 min.) Verdieping op de nota. U beslist hoe u het met uw bestuur bespreekt.
Wat dit oplevert
“Ik stapte het bestuur binnen met een helder overzicht van de governance-risico’s. Geen verrassing, geen vage bezorgdheid — concrete punten om te bespreken.”
Bestuurlijke waarde
- Bestuurlijk oordeel los van juridisch advies
- CEO betreedt strategische vergadering goed voorbereid
- Governance-clausules worden proactief besproken, niet pas achteraf
- Relatie met partner start helderder
Een bestuurslid stuurt een e-mail die u als dreigend ervaart. De vergadering is overmorgen.
-
Vrijdag 10u
U stuurt de e-mail door Met de vraag: “Hoe reageer ik hierop? En moet ik dit melden aan het voltallig bestuur?”
-
Vrijdag 14u
Prioritaire respons Analyse van de situatie, twee concrete antwoordopties (formeel en informeel), en een aanbeveling.
-
Vrijdag 15u30
Korte aanvullende call (20 min.) Op aanvraag — buiten de maandelijkse call — om de aanpak te bespreken. Inbegrepen bij urgentie.
-
Zondag
U bereidt de vergadering voor Met een helder kader: wat u zegt, wat u niet zegt, en waar u de grens trekt.
Wat dit oplevert
“Ik zat met een ongemakkelijke situatie en had binnen vier uur een helder antwoord — zowel op de vraag ‘wat doe ik’ als op ‘wat mag ik.'”
Bestuurlijke waarde
- Gevoelige situaties worden niet alleen gedragen
- Reactie is bestuurlijk verantwoord, niet emotioneel
- Vergadering verloopt gecontroleerd
- Incident wordt gedocumenteerd voor eventuele opvolging
Wat inbegrepen is
Alles wat u nodig heeft.
Niets wat u niet gebruikt.
Onbeperkte schriftelijke vragen
Via een beveiligd kanaal, op uw tempo. Geen limiet, geen teller. Antwoord binnen 24 werkuren.
Reactietijd: 24u werkdagen · Urgent: zelfde dag vóór 12u
Documentreview
Agenda’s, verslagen, statuten, adviesnota’s, fusiedocumenten. U stuurt — wij lezen en reageren met bestuurlijk commentaar.
Geen bijkomende kosten per document
Eén video-call per maand
45 minuten, gepland in uw agenda. Voor diepgaandere bespreking of wat u liever niet op schrift stelt.
Extra calls bij urgentie: inbegrepen
Maandelijkse reflectienota
Een A4 met onze observaties over uw bestuurlijke situatie. Op de eerste werkdag van elke maand.
Gebaseerd op uw vragen en dossiers
NDA & volledige discretie
Wederzijdse geheimhoudingsverklaring van kracht bij aanvang. Alle communicatie in beveiligde M365-omgeving.
Geen referentiegebruik zonder toestemming
Exclusiviteitsgarantie
Maximum 3 actieve Bestuurlijk Klankbord-abonnementen tegelijk. Uw dossiers krijgen altijd de nodige aandacht.
Wachtlijst bij volledige bezetting
Voor wie
Niet voor iedereen.
Bewust.
Het Klankbord is meest waardevol voor bestuurders die regelmatig met complexe bestuurlijke vragen zitten — niet eens per jaar. En voor wie de waarde van een onafhankelijk oordeel erkent vóórdat er een probleem is.
Voorzitter raad van bestuur of toezicht
U draagt eindverantwoordelijkheid maar staat er vaak alleen voor. Het klankbord geeft u een vertrouwde externe die meedenkt zonder belang te hebben bij de uitkomst.
Meest gebruikt: vóór vergaderingen, bij gevoelige bestuursrelaties, bij nieuwe dossiers.
CEO of algemeen directeur in de zorg
U navigeert dagelijks tussen bestuur, toezicht en operatie. Het klankbord is uw onafhankelijke spiegel — iemand die niet in de organisatie zit maar er wel veel van begrijpt.
Meest gebruikt: bij fusiedossiers, bij spanningen met het bestuur, bij strategische keuzes.
Voorzitter auditcomité of onafhankelijk bestuurder
U wil uw toezichtsfunctie professioneel uitoefenen maar heeft geen doorlopende toegang tot governance-expertise. Het klankbord geeft u die toegang, op abonnementsbasis.
Meest gebruikt: bij documentreview, bij governance-vragen, vóór auditcomité-vergaderingen.
Prijs & voorwaarden
Maandelijks vast.
Maandelijks opzegbaar.
Geen jaarcontracten. Geen uitloopkosten. Als de samenwerking niet geeft wat u verwacht, stopt u op het einde van de maand.
-
Inbegrepen
Onbeperkte schriftelijke vragen
Via beveiligd kanaal, antwoord binnen 24 werkuren
-
Inbegrepen
Documentreview op aanvraag
Agenda’s, verslagen, statuten, adviesnota’s
-
Inbegrepen
Eén video-call per maand (45 min.)
Te plannen via uw agenda, extra calls bij urgentie
-
Inbegrepen
Maandelijkse reflectienota
Een A4 observaties op de 1e werkdag van de maand
-
Altijd
Prioritaire respons bij urgentie
Dezelfde dag bij indiening vóór 12u
-
Standaard
NDA & geheimhoudingsverklaring
Van kracht bij aanvang, wederzijds
-
3 maanden
Minimale looptijd
3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
-
Max. 3
Maximum actieve abonnementen
Exclusiviteitsgarantie — maximaal 3 tegelijk
Positie in de dienstenschaal
1
Kennismaking
Vrijblijvend gesprek van 45 minuten
Gratis
2
Governance Scan
Diagnose op afstand, 5 werkdagen
€ 2.400
3
Bestuurlijk Klankbord
Doorlopend klankbord. U bent hier.
€ 1.850/mnd
4
Volledig traject
Governance Reset of Crisis Sprint
Op aanvraag
Het Bestuurlijk Klankbord
€1.850
excl. btw · per maand · min. 3 maanden
- ✓ Onbeperkte schriftelijke vragen
- ✓ Documentreview op aanvraag
- ✓ Eén video-call per maand (45 min.)
- ✓ Maandelijkse reflectienota
- ✓ Prioritaire respons bij urgentie
- ✓ NDA & discretie — standaard
- ✓ Exclusiviteitsgarantie (max. 3)
Na 3 maanden: maandelijks opzegbaar, zonder motivering.
Veelgestelde vragen
-
Wat als ik een maand weinig vragen heb — betaal ik dan hetzelfde? +
Ja. Het abonnement is een vast maandbedrag voor beschikbaarheid, niet voor volume. Dat is precies de waarde: u betaalt voor de zekerheid dat u iemand kunt bereiken wanneer het nodig is. Sommige maanden gebruikt u het intensief, andere maanden nauwelijks — dat is normaal en ingebakken in het model.
-
Maximum 3 abonnementen — wat als jullie vol zijn? +
Dan komt u op een wachtlijst. We informeren u zodra er een plek vrijkomt — doorgaans binnen 1 tot 3 maanden. U kunt ondertussen ook een eenmalige Dossiercoach of Governance Scan aanvragen terwijl u wacht.
-
Kan ik ook vragen stellen namens mijn organisatie, of enkel persoonlijk? +
Het abonnement is gekoppeld aan één persoon — u. Maar u kunt uiteraard vragen stellen over dossiers van uw organisatie. Het is uw klankbord als bestuurder, niet dat van de organisatie als geheel. Wil uw organisatie een breder traject, dan past de Governance Reset of een ander aanbod beter.
-
Via welk kanaal communiceren we? +
Bij aanvang kiezen we samen het kanaal dat u het beste past — beveiligde e-mail, een gedeeld Microsoft Teams-kanaal of een ander platform dat zowel beveiligd als praktisch is. Geen publieke tools, geen onversleutelde communicatie voor gevoelige bestuurlijke informatie.
-
Kan ik overstappen van Klankbord naar een volledig begeleidingstraject? +
Ja, en dat is ook de meest natuurlijke stap. Als uw situatie vraagt om een intensievere aanpak — een Governance Reset, een Crisis Sprint of een fusietraject — dan bespreken we dat open. Het Klankbord wordt dan tijdelijk gepauzeerd of afgebouwd. We sturen nooit aan op uitbreiding als dat niet nodig is.
-
Hoe vertrouwelijk is het Klankbord? +
Volledig. Een wederzijdse NDA is van kracht bij aanvang. Alle communicatie wordt opgeslagen in een beveiligde Microsoft 365-omgeving. Niets wat u deelt wordt als referentie gebruikt of op enige wijze extern gedeeld, ook niet anoniem — tenzij u daar expliciet toestemming voor geeft.
Klaar om iemand
aan uw zijde te hebben?
Het Bestuurlijk Klankbord start met een kennismakingsgesprek van 45 minuten — gratis, zonder verplichting. We bespreken uw situatie en of het klankbord de juiste formule is.
Kennismakingsgesprek aanvragen →