De Governance Reset
Governance die klopt.
Niet alleen
op papier.
Uw governance is formeel aanwezig — maar in de praktijk stroef, onduidelijk of vastgelopen. Wij herstellen de structuur, de rolverdeling en de besluitvorming. In 60 werkdagen. Voor een vaste prijs.
Voor wie
Drie situaties waar
de Governance Reset het meeste oplevert.
Na een fusie, integratie of ingrijpende herstructurering
De organisaties zijn samengekomen, maar de governance-structuur is nooit herzien. Rollen, mandaten en besluitvormingsprocedures zijn onduidelijk of conflicterend. De samenwerking loopt stroef zonder dat iemand precies weet waarom.
“We zijn gefuseerd maar besturen nog als twee aparte organisaties.”
Na een bestuurlijke crisis of vertrouwensbreuk
Er is iets misgegaan — een conflict, een incident, een ontslag. De bestuurlijke rust is weg. Voordat de organisatie verder kan, moet de governance-structuur worden hersteld zodat ze bestand is tegen toekomstige spanningen.
“We kunnen niet blijven doorgaan met de huidige structuur.”
Bij geplande professionaliseringsagenda
De organisatie groeit, wil een governance-code invoeren, of bereidt zich voor op externe verantwoording — aan een subsidiegeefster, een accreditatieorgaan of een toezichthoudende overheid. Governance-versterking is een strategische keuze, geen reactie op een probleem.
“We willen proactief onze governance op orde brengen.”
Het probleem
Governance die formeel correct is
maar praktisch niet werkt.
-
Rollen zijn op papier duidelijk, in de praktijk niet Bestuurders nemen operationele beslissingen. De directeur wacht op goedkeuring die eigenlijk zijn bevoegdheid is. Iedereen treedt buiten zijn rol — en niemand benoemt het.
-
Besluitvorming verloopt traag, omslachtig of conflictueus Vergaderingen duren lang zonder echte besluiten. Hetzelfde agendapunt keert telkens terug. Gevoelige beslissingen worden uitgesteld of vermeden.
-
Spanning tussen bestuur en toezicht is sluimerend aanwezig Toezichthouders voelen onvoldoende grip. Bestuurders ervaren toezicht als hinderend. De grens tussen beide is nooit expliciet getrokken.
-
De governance sluit niet meer aan op de huidige complexiteit De organisatie is gegroeid, gefuseerd of hergestructureerd. De governance is niet meegeëvolueerd. Wat vroeger volstond, werkt nu niet meer.
-
Er is externe druk om governance te versterken Toezichthoudende overheid, financier, of audit signaleert tekortkomingen. De noodzaak is helder maar de interne capaciteit om dit structureel aan te pakken ontbreekt.
Wanneer is een Reset de juiste stap
“We weten dat er iets structureel schort. Maar we weten niet precies wat, en we hebben niet de capaciteit om het zelf te ontwarren.”
- ✓ Governance versterken is een bewuste strategische keuze
- ✓ Het bestuur is bereid om kritisch naar zichzelf te kijken
- ✓ Er is capaciteit en wil om afspraken ook effectief te borgen
- ✓ Een onafhankelijke externe begeleiding wordt als meerwaarde gezien
- ✓ De organisatie heeft nood aan een concreet resultaat, niet aan een rapport
Het traject
Drie fasen. Zestig werkdagen.
Één geborgd resultaat.
Het traject heeft een vaste structuur — maar de inhoud is altijd specifiek voor uw organisatie. Geen generieke methodiek die klakkeloos wordt toegepast. Elke fase begint met luisteren.
1 – 3
Fase I — Diagnose
Wat speelt er werkelijk?
We beginnen met luisteren. Niet met een standaardvragenlijst, maar met vertrouwelijke gesprekken met alle sleutelfiguren — bestuurders, toezichthouders, directie. Daarna documentanalyse. Dan pas diagnose.
Wat wij doen
- Vertrouwelijke gesprekken met alle bestuurders, toezichthouders en directie (individueel)
- Analyse van statuten, reglementen, notulen en relevante documenten
- Mapping van feitelijke vs. formele rolverdeling
- Identificatie van de drie à vijf kernspanningen in de governance
Wat u ontvangt
- Schriftelijk diagnose-rapport met bevindingen per governance-domein
- Terugkoppeling aan bestuur en toezicht (gezamenlijke sessie)
- Prioriteitenmatrix: wat moet als eerste worden aangepakt?
4 – 7
Fase II — Ontwerp & co-creatie
Het nieuwe governance-model.
Op basis van de diagnose ontwerpen wij een verbeterd governance-model — niet in isolement, maar samen met de betrokkenen. Wat werkt, behouden we. Wat niet werkt, hertekenen we. Gedragen door iedereen.
Wat wij doen
- Ontwerp van nieuw governance-model: rollen, mandaten, besluitvorming en escalatiepaden
- Begeleide rolhelderheidssessies met bestuur en directie
- Co-creatie sessie met toezichtsorgaan voor afstemming van wederzijdse verwachtingen
- Feedback-ronde en bijsturing op basis van input betrokkenen
Wat u ontvangt
- Governance-model: schriftelijk ontwerp met rolbeschrijvingen, bevoegdheidsmatrix en besluitvormingsprocedures
- Concept-teksten voor eventuele aanpassing van statuten of reglementen
- Verslagen van alle sessies
8 – 12
Fase III — Implementatie & verankering
Geen rapport dat in een lade verdwijnt.
Het model is pas waardevol als het ook effectief wordt toegepast. In fase drie begeleiden wij de implementatie, verankeren wij de afspraken in een governance-handvest, en richten wij twee follow-up sessies in om de borging te bewaken.
Wat wij doen
- Begeleide implementatiesessie: het governance-model wordt formeel aanvaard door bestuur en toezicht
- Opmaak van het governance-handvest als intern ankerdocument
- Twee follow-up sessies na 3 en 6 maanden voor borging en bijsturing
- Eindrapportage met aanbevelingen voor langetermijngovernance
Wat u ontvangt
- Governance-handvest: helder, toegankelijk document voor intern gebruik
- Aangepast bestuursreglement en/of directiestatuut (indien nodig)
- Eindrapport met bevindingen, proces en aanbevelingen
- Twee follow-up sessies (maand 3 en maand 6)
Wat u ontvangt
Geen advies dat u zelf
nog moet uitvoeren.
Het Governance-handvest — het centrale ankerdocument
Een helder, toegankelijk document dat de essentie van uw governance vastlegt: rollen, mandaten, besluitvormingsprocedures, escalatiepaden en de wederzijdse verwachtingen tussen bestuur, toezicht en directie. Intern bruikbaar als referentie, extern inzetbaar als verantwoordingsdocument.
Governance-diagnose rapport
Schriftelijke analyse van de huidige governance op vijf domeinen: rolverdeling, besluitvorming, toezicht, samenwerking en risicobeheer. Met concrete bevindingen, kernspanningen en prioriteiten.
Verbeterd governance-model
Een gedragen ontwerp van de nieuwe governance-structuur — inclusief rolbeschrijvingen, bevoegdheidsmatrix en concept-teksten voor statuten of reglementen indien aanpassing gewenst is.
Begeleide sessies met alle betrokkenen
Terugkoppeling, rolhelderheidssessies en co-creatiesessies met bestuur, toezicht en directie. Draagvlak is ingebakken in het proces — niet een nagedachte.
Twee follow-up sessies (maand 3 & 6)
Borging in de praktijk vraagt meer dan één implementatiemoment. Na 3 en 6 maanden komen wij terug om de werking te toetsen, bij te sturen en resterende vragen te beantwoorden.
Eindrapport met aanbevelingen
Een schriftelijk eindrapport dat het volledige traject documenteert: bevindingen, gemaakte keuzes, geïmplementeerde wijzigingen en aanbevelingen voor langetermijngovernance.
Prijs & voorwaarden
Vaste prijs.
Geen verrassing na 60 dagen.
De Governance Reset heeft één vaste prijs. Geen uurlonen, geen extra facturen bij complexere vergaderingen, geen meerwerk voor bijkomende sessies die het traject vereist. Wat u ziet, is wat u betaalt.
-
Inbegrepen
Volledige fase I — Diagnose
Gesprekken, documentanalyse, diagnoserapport, terugkoppelsessie
-
Inbegrepen
Volledige fase II — Ontwerp
Governance-model, rolhelderheidssessies, co-creatiesessie, verslagen
-
Inbegrepen
Volledige fase III — Verankering
Implementatiesessie, governance-handvest, eindrapport
-
Inbegrepen
Twee follow-up sessies
Maand 3 en maand 6 na afloop van het traject
-
Inbegrepen
Alle reiskosten & verplaatsingen
Binnen België en Nederland — geen aparte onkostennota
-
60 werkdagen
Doorlooptijd
60 werkdagen — gegarandeerd
-
€ 18.500
Vaste prijs
Excl. btw · eenmalig · gefaseerde betaling mogelijk
Positie in de dienstenschaal
1
Governance Scan
Diagnose op afstand, 5 werkdagen
€ 2.400
2
Governance Reset
Volledig traject. U bent hier.
€ 18.500
3
Bestuurlijk Klankbord
Doorlopend klankbord, maandelijks
€ 1.850/mnd
4
Crisis & Fusie
Volledige crisisinterventie of fusietraject
Op aanvraag
De Governance Reset
€18.500
excl. btw · vaste prijs · 60 werkdagen
- ✓ Drie volledige trajectfasen
- ✓ Governance-diagnose rapport
- ✓ Verbeterd governance-model
- ✓ Governance-handvest
- ✓ Twee follow-up sessies (mnd 3 + 6)
- ✓ Alle reiskosten inbegrepen
- ✓ Gefaseerde betaling mogelijk
Bruikbaar governance-handvest binnen 60 werkdagen — of wij leveren de follow-up sessies gratis door tot het klaar is.
Veelgestelde vragen
-
Is 60 werkdagen realistisch voor een volledig governance-traject? +
Ja — op voorwaarde dat de organisatie medewerking verleent en sessies niet voortdurend worden uitgesteld. De 60 werkdagen omvatten de drie fasen én twee follow-up sessies. Het tempo is bewust: te snel leidt tot oppervlakkige afspraken, te traag verliest het traject momentum. Mocht de organisatie wegens onvoorziene omstandigheden vertraging oplopen, dan schikken wij de planning in overleg aan.
-
Wat als de diagnose uitwijst dat het probleem groter is dan verwacht? +
Dan zeggen wij dat in het diagnose-rapport. U heeft na fase I de keuze om het traject voort te zetten, aan te passen, of te pauzeren. Wij dringen nooit aan op uitbreiding als dat niet nodig is. De prijs voor fase I is in dat geval 4.500 euro — zodat u nooit vastzit aan het volledige traject als de diagnose anders uitwijst dan verwacht.
-
Wie moet er betrokken zijn in het traject — alleen het bestuur? +
Nee. Een governance-traject dat alleen met het bestuur wordt gevoerd zonder de directie en het toezichtsorgaan te betrekken, produceert papieren afspraken die in de praktijk niet worden gedragen. Wij spreken individueel met alle sleutelfiguren en betrekken alle geledingen in de sessies. Dat is tijdsinvestering, maar het is ook de reden dat onze trajecten beklijven.
-
Kunnen wij vooraf beginnen met de Governance Scan en dan overstappen? +
Absoluut — en dat is vaak de meest verstandige volgorde. De Governance Scan levert een externe diagnose op die al een groot deel van fase I voorbereidt. Als u een scan heeft gedaan en daarna een Reset aanvraagt, houden wij rekening met de scanresultaten en passen wij het startpunt van het traject aan. De prijs van de Reset wordt niet verhoogd, maar de diagnose-fase kan compacter worden opgezet.
-
Is gefaseerde betaling mogelijk? +
Ja. Wij hanteren standaard een betalingsschema in drie schijven: 40% bij aanvang, 40% na afronding van fase II, en 20% na de eerste follow-up sessie. Andere afspraken zijn bespreekbaar in functie van de situatie van uw organisatie.
-
Werkt dit ook voor organisaties die actief zijn in zowel België als Nederland? +
Onze adviseurs hebben ervaring in zowel België als Nederland met one tier boards, maar ook met two tier boards, zoals het bestuur- en toezichtmodel in Nederland.
Klaar om governance
werkelijk te laten werken?
Het traject start met een vrijblijvend intakegesprek van 45 minuten. We bespreken uw situatie en stellen samen een aanpak op maat voor.
Intakegesprek aanvragen →Meer weten over een advies voor een specifiek probleem? Of nood aan een klankbord op bestuurlijk niveau?